آیا دوست دارید در عملکردتان تغییری ایجاد کنید و توانایی مدیریت عملکرد خود را فرا بگیرید؟ بسیاری از مشاوران و متخصصان در حال جایگزینی روش‌های جدید با روش‌های قدیمی هستند.

با وجود روش‌های مدیریت عملکرد شخصی و کاری، نیاز کمتری به ارزیابی کارمندان و تلاش برای بهبود کارایی‌شان احساس خواهد شد.

مدیریت عملکرد را با جلسات سالیانه‌ای که مدیران برای بهبود کارایی کارمندان برگزار می‌کنند اشتباه نگیرید. البته در نظر داشته باشید که این کار به تنهایی پیشرفت چندانی نخواهد داشت.

در واقع مدیریت عملکرد ایجاد محیطی است که در آن افراد می‌توانند به بهترین نحو عملکرد خود را نشان دهند و با گذشت زمان آن را بهبود بخشند.

این فرایند آن قدر حائز اهمیت است که با آغاز یک شغل شروع می‌شود و با پایان شغل او هم پایان می‌یابد. با مدیریت کردن عملکرد می‌توانید رابطه‌ی درستی را با کارمند خود در تمام مراحل کاریش برقرار کنید. این ارتباط بین شما و کارمندان می‌تواند فرصت‌های خوبی را برای هر دو طرف ایجاد کند.

نکاتی در مورد سیستم مدیریت عملکرد

ممکن است در سازمان‌هایی تمامی نکات زیر مورد نیاز باشد و یا در برخی دیگر بعضی از آن‌ها. پس با توجه به نیاز سازمان یا شرکتتان به آن‌ها عمل کنید.

نحوه مدیریت عملکرد
  • شرح کامل و جامعی از وظایف کارمندانی که قصد استخدام آن‌ها را دارید بنویسید تا در همان ابتدای کار تکلیفتان روشن شود. از هر گونه ابهام در این کار بپرهیزید.
  • در فرایند گزینش، سعی کنید افراد توانا با قابلیت‌ها و مهارت‌های کاربردی را در اولویت قرار دهید.
  • مصاحبه‌هایی را طراحی کنید که لیست افراد متقاضی را به مرور کاهش دهد.
  • بعد از گزینش افراد معدودی از بین متقاضیان، نوبت آن است که برای شناخت بیشتر منتخبین و آشنایی بیشتر با مهارت‌هایشان جلسات بیشتری را به عنوان مصاحبه تعیین کنید. در صورت لزوم فرد منتخب را در سمتی که قرار است در شرکت به آن بدهید به طور آزمایشی قرار دهید.
  • از بین چند منتخب یک یا چند نفر را به عنوان گزینه‌ی نهایی استخدام انتخاب کنید.
  • حالا نوبت به آن رسیده است که شرح کامل وظایف کارمند جدیدتان را به او گوشزد کنید. نکاتی از قبیل حقوق ماهیانه، پاداش و مزایا، ساعات کاری و حق بیمه و…
  • اهداف اصلی کسب و کارتان را به کارمند جدید بگوئید و یکی از کارمندان با سابقه را مامور کنید تا به اصطلاح تازه کار را راه بیندازد.
  • آموزش‌های لازم برای یادگیری مهارت‌های جدید را فراهم کنید.
  • حواستان به کار کارمندان باشد. نظر شما به عنوان مدیر مهم است. به نتیجه‌ی کار آن‌ها بازخورد دهید.
  • کارمندان نمونه را با فرایندهایی شناسایی کرده و برای تشویقشان، به آن‌ها پاداش دهید. این کار بقیه کارمندان را نیز به بهبود عملکردشان تشویق می‌کند.
  • از کارمندانی که از شرکت استعفا می‌دهند بپرسید که دلیل این کارشان چه بوده است؟

با نکاتی که اشاره کردیم می‌توانید به راحتی سیستمی کارآمد را طراحی و تاسیس کنید که بعد از مدتی خود به خود کارآمدتر می‌شود و تبدیل به یکی از نقاط قوت کسب و کارتان می‌شود؛ یک محل کار الهام‌بخش که در آن شایسته سالاری حرف اول را می‌زند آرزوی هر فردی است. پس برای جذب افراد توانا، این چنین محیطی را ایجاد کنید.